Специалисты «Информ Актив» успешно
завершили внедрение в торгово-мебельном холдинге «Лазурит» многофункционального
программного решения 1С: Бухгалтерия 8. В
результате внедрения руководство компании-заказчика получило современный и
эффективный инструмент управления учетной деятельностью предприятия.
Торговый Дом «Лазурит» — самостоятельная
структура в составе компании «Лазурит» — самого крупного мебельного предприятия
Калининградской области, входящего в группу лидеров российского рынка корпусной
мебели. Первые магазины фабрики мебели «Лазурит» открылись в Калининграде в 1996
году. В то время фабрика производила корпусную мебель главным образом для
жителей Калининградской области.
В 2002 году динамично развивающееся
серийное производство разнообразных мебельных коллекций позволило прочно
обосноваться на оптовом рынке России. Стильная, красивая и одновременно
доступная по цене мебель быстро обрела своего покупателя. Развитие
производственной базы и стремительно растущая популярность мебели «Лазурит» с
оригинальным декором из натуральных материалов обусловили открытие собственной
розничной сети сначала в России, а затем и за её пределами.
Первые салоны «Лазурит» за пределами калининградского региона были открыты в
2004 году на Украине. Сегодня розничная сеть «Лазурит» функционирует в ста
пятидесяти городах России, а также в городах Казахстана, Украины, Белоруссии и
Европы. Именно 2004 год считается официальной вехой создания Торгового Дома
«Лазурит» как показателя неуклонного роста торговых мощностей фабрики «Лазурит»
и того, что мебель «Лазурит» востребована массовым потребителем и отвечает всем
критериям современной мебели для комфортной жизни.
В производстве мебели на фабрике мебели «Лазурит» занято около 1000
специалистов высокой квалификации. Общая площадь производственно-складских
помещений — 40 тысяч квадратных метров. Объемы производства регулируются
заказами, поступающими из отдела продаж, которые формируют заказы, исходя из
заявок оптовиков и дилеров, а также потребностей собственных торговых точек. То
есть, на фабрике идет производство моделей того ассортимента, который
востребован на каждый конкретный момент времени и в необходимом количестве.
Поэтому готовые изделия находятся на складе только до момента комплектации и
отправки заказа.
Выбор программы 1С: Бухгалтерия 8 в качестве инструмента для
автоматизации учета в ООО «Лазурит» обусловлен тем, что данный программный
продукт позволяет реализовать любую схему учета, и может использоваться как
автономно, так и совместно с другими компонентами. С помощью 1С: Бухгалтерия
8 в компании «Лазурит» автоматизированы следующие участки учета:
- Бюджетирование, финансовое планирование;
- Финансовый анализ;
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
- Сбалансированная система показателей BSC;
- Анализ данных и прогнозирование;
- Расчет дивидендов;
- Управленческий учет;
- Расчет зарплаты;
- Оформление заказов покупателей;
- Ценообразование, прайс-листы;
- Планирование продаж;
- Учет продаж ТМЦ;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Розничная торговля;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет договоров.
В процессе внедрения 1С бухгалтерии в ООО «Лазурит» специалистами
«Информ Актив» были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его
сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в
системе автоматизации (требования к адаптации);
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в
системе автоматизации (адаптация);
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового
оборудования);
- Интеграция со другими системами на базе "1С:Предприятия";
- Интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную
регистрацию каждой записи хозяйственной операции в программе 1С, как по счетам бухгалтерского
учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и
валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в
рамках настройки учетной политики, а также создавать новые субсчета и разрезы
аналитического учета.
Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 внедрена без существенных изменений.
Специалисты «Информ Актив» провели демонстрацию 1С, установку и
начальное обучение работе с программой. В настоящее время компания «Лазурит»
находится на льготном сопровождении 1С ИТС (на первые 3/6 месяцев с
начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Оформлен платный договор 1С ИТС.
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на
рабочее место пользователя и консультирование по методическим вопросам работы с
программой 1с.
Производится обновление платформы и типовых конфигураций системы 1С
Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных
копий.
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых
конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных
копий.
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программами 1С.